機密書類処理

万全のセキュリティ体制のもと、
機密書類処理に取り組んでいます。

近年、社会的な情報セキュリティへの関心の高まりとともに、古紙の中でも機密書類の適正かつ安全な処理へのお客様のニーズが高まりつつあります。当社では、それらのニーズに対応するために従来の古紙リサイクル事業をベースに、機密書類処理事業を展開しております。

三弘紙業では、皆様の意識の中にある「必要性」に合わせたプランをご用意しています。国際規格であるISO27001(情報セキュリティマネジメントシステム)に基づいた機密書類処理業務システムを構築し、運用しています。

機密書類処理は
三弘紙業にお任せください

  • 機密書類専用車両にて回収
  • 機密書類処理・保管専門工場で処理
  • 管理者による万全のセキュリティ教育
  • 事故に伴う損害は、賠償責任保険にて保障
  • 処理方法に応じ、各製紙メーカーの証明書を発行
  • 機密書類専用車両にて回収。

  • 機密書類処理・
    保管専門工場で処理。

  • 管理者による万全の
    セキュリティ教育。

  • 事故に伴う損害は、
    賠償責任保険にて保障。

  • 処理方法に応じ、各製紙
    メーカーの証明書を発行。

回収品目(個人情報に関する紙類)

※回収時には、バインダーやビニールなどは可能な限り取り除いた状態にしてください。

処理方法

お客様のご予算と書類のセキュリティレベルに合わせて下記の処理方法をご用意しております。処理完了後に「破砕」「溶解」のいずれかの証明書を発行いたします。森林伐採抑制量、二酸化炭素排出抑制量、電力節約量が明示された“環境負荷軽減”に対する証明書にもなります。

破砕処理

当社機密書類保管処理専門工場にて開封後、禁忌品を取り除いたうえで、指定していただいたサイズにて破砕処理します。

直接溶解処理

定期的な教育を受けた当社ドライバーがお客様より、機密処理を引き取り、未開封のまま製紙メーカーにて溶解設備に投入します。

保管溶解処理

書類はパレットに積まれ、出荷されるまで機密書類専用保管庫に保管されます。

セキュリティへの万全な体制

機密書類処理・保管専門工場
機密書類を最高基準のセキュリティで処理するため「破砕+解読不能」によるリサイクルシステムを標準採用しています。

機密工場  第一ゲート荷降エリア入口機密工場  第一ゲート荷降エリア入口

  • ICカードによる入室チェック&警備会社による警備
  • 入室の履歴はすべてパソコンにて管理されています。

機密工場  第二ゲート 処理室入口機密工場  第二ゲート 処理室入口

  • 機密処理室へは二重のICカードロック及び暗証番号入力による厳重な入室管理を実施しています
  • 倉庫入口、処理室入口などでカメラによる監視、警備会社による24時間警備体制を敷いています。

ポイント

  • 荷降、保管、破砕などの作業はすべて外部と遮断された密閉空間にて実施します。
  • 作業空間ごとにセキュリティレベルを明確に区分し、レベルが上がるごとに幾重ものチェックポイント、セキュリティ作業手順が追加されます。
  • ICカードにより入室管理を実施しています。当社社員でも限られた人員しか入室できません。夜間・休日などの無人時には、警備会社の監視カメラによる警備を行っております。

機密書類専用車両

東京、埼玉エリアを中心とした関東一円と、静岡エリアを中心とした東海エリアを自社車両にて回収しています。また、協力会社とのネットワークを活用することにより、全国各地で回収を行ってきた実績があります。お気軽にお問い合わせください。

セキュリティに関する社員教育

当社では重要書類を扱うにあたり、飛散防止手順書を社内規定のひとつとしてISOの手順書の中に盛り込み定期的に社員のセキュリ ティ教育を行っております。

賠償責任保険

事故により、運搬不能なときも代行車両が現場に急行いたします。 また、この事故に伴う書類の飛散等がもとで情報が漏洩したことが確認された場合、定期的なセキュリティ教育を受けた従業員がマニュアルに従って迅速な対応を行うのはもちろんのこと、損害については、賠償責任保険にて信頼回復のための保障をさせていただきます。

各種証明書

機密書類を法令に基づき責任をもって処理・リサイクル後には、お預かりした機密書類を確実に処理したことを証明する「破砕証明書」「溶解証明書」「再資源化証明書」を発行しております。

三弘紙業の強みSTRONGTH

大正13年の創業以来、90年以上、リサイクル事業一筋。培った古紙回収と再資源化の経験とノウハウをもとに、豊かな社会と環境保全の実現を目指します。

古紙回収サービスRECYCLING USED PAPER

循環型社会を目指し、環境負荷の削減とリサイクル資源の有効活用のため、古紙回収サービスを行っています。サービスを通して、お客様の業務改善のお手伝いもさせていただきます。

機密書類処理なら
三弘紙業にお任せください

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