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情報セキュリティ基本方針
三弘紙業株式会社 情報セキュリティ基本方針
“古紙リサイクル”から“機密情報の処理”を通じて 社会とお客さまに貢献します
三弘紙業株式会社は、創業以来、古紙のリサイクルを本業と位置づけて事業を展開して参りました。そして、近年、社会的な情報セキュリティへの関心の高まりとともに、古紙の中でも機密書類の適正かつ安全な処理へのお客様のニーズが高まりつつあります。 そのような状況の中、当社ではお客様よりお預かりする機密書類を含む古紙の回収及び処理の重要性を認識し、情報セキュリティに関連する法規制および契約上の義務を遵守し、徹底した教育を受けた従業員が、機密書類処理業務および古紙再資源化業務を実施することを誓約いたします。そのために、情報セキュリティマネジメントシステムを構築し、継続的に改善し、運用していくことを宣言します。
当社では、機密書類については、通常の古紙再資源化処理とは別途契約を締結させていただいたうえで、機密書類扱いとしての安全な回収および処理を実施しております。お客様との契約内容に基づき、機密書類の回収から処理までを定められた手順に基づいて、情報セキュリティに関する徹底した教育を受けたスタッフにより安全な機密書類処理を実施致します。
当社では、機密情報を含まない一般の古紙についても、飛散防止のための設備の導入を積極的に推し進め、また飛散防止の作業手順を作成したうえで、従業員への教育を徹底して業務を実施し、古紙飛散を防止いたします。
（１）個人情報の利用目的 当社では、お客様のご要望にお応えするために、また円滑に事業活動を行なうために、お客様の意思によりご提供頂いた個人情報を、以下の事業範囲内で安全、正確に利用致します。 • 機密書類を含む古紙の収集運搬、及び処理に関する事業 • その他上記事業に係る情報蓄積、附帯業務等
（２）個人情報の管理・運用 個人情報の管理責任者を設置し、その役割を明確にして、管理責任者が適切に個人情報保護に関する行動を行えるように環境を整備いたします。
（３）個人情報の提供 お客様の個人情報は当社のみにて利用し、以下の場合を除き第三者に提供されることはありません。 • お客様ご本人の同意がある場合 • 円滑な業務遂行のため、必要範囲内において業務を外部に委託する場合。 その場合においても、個人情報の安全な管理を図るため、本方針と同一の義務を委託先に負わせる等、適正な管理、監督を行ないます。 • 法令に基づく場合 及び 裁判所や警察等の公的機関から、正式な手続きにより照会を求められた場合
（４）個人情報の開示・更新 当社は、お客さまからお預かりしている個人情報について、お客さまご本人から開示・修正・削除のお申し出があった場合、合理的な範囲で開示・修正・削除を致します。ただし、他のお客さまの生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合、または当社の業務遂行に著しく支障をきたすと判断した場合は、この限りではありません。
平成１９年７月１日 三 弘 紙 業 株 式 会 社 代表取締役社長 上田 晴健
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